Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 25. listopadu 2025

1. Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak spolek BUDO Plzeň z.s. shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje v souvislosti s členstvím v klubu a používáním webových stránek budoplzen.cz (dále jen "Web").

Web slouží primárně jako informační systém pro členy klubu. Zavazujeme se chránit vaše soukromí a dodržovat platné zákony o ochraně osobních údajů, včetně Nařízení GDPR a související české legislativy.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

BUDO Plzeň z.s.
IČO: 40523632
Sídlo: Kralovická 1460/61, Bolevec, 323 00 Plzeň
Spisová značka: L 498 vedená u Krajského soudu v Plzni
Kontaktní e-mail: dojo@budoplzen.cz

3. Původ dat a účel zpracování

Většina osobních údajů, které zpracováváme, pochází přímo od vás (z přihlášky do klubu) nebo z centrální evidence České federace kendo (ČFK), jejímž je náš klub členem. Přístup do členské sekce Webu je umožněn pouze registrovaným členům.

Zpracováváme následující údaje:

• Členské údaje: Jméno, příjmení, datum narození, e-mailová adresa, stupeň technické vyspělosti (DAN/KYU), členství v ČFK.
  Účel: Evidence členů, správa poplatků, organizace tréninků, komunikace se členy a zajištění přístupu do systému.
  Právní základ: Plnění smlouvy (stanovy spolku, členství) a oprávněný zájem.
• Údaje o účtu: Hash hesla, logy přihlášení.
  Účel: Zabezpečení přístupu do interní sekce Webu.
• Údaje z Google přihlášení (pokud využíváte): E-mailová adresa a identifikátor účtu.
  Účel: Usnadnění přihlášení (autentizace) pro členy, kteří si tento způsob zvolí.
• Technické údaje (Cookies a logy): IP adresa, časy přístupu.
  Účel: Zajištění bezpečnosti a funkčnosti systému.

4. Sdílení dat a třetí strany

Vaše osobní údaje neprodáváme. Sdílíme je pouze v nezbytných případech souvisejících s chodem klubu:

• Česká federace kendo (ČFK): Výměna údajů nezbytná pro registraci členství, zkoušky a soutěže.
• Poskytovatel hostingu: Technické uložení dat na serverech (zpracovatel), které se nachází v Evropské unii.
• Google LLC: Pouze v případě, že využíváte funkci "Přihlásit přes Google".
• Státní orgány: Pokud to vyžaduje zákon (např. dotace, účetnictví).

5. Doba uchování dat

Údaje uchováváme po dobu trvání vašeho členství v klubu. Po ukončení členství jsou údaje archivovány pouze v rozsahu a po dobu vyžadovanou zákonem (např. zákon o účetnictví) nebo pro historické účely spolku (např. záznamy o získaných stupních).

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte dle GDPR právo na:

• Přístup ke svým údajům a jejich opravu (mnoho údajů můžete vidět a upravit přímo ve svém profilu).
• Výmaz údajů (pokud nebrání jiný právní předpis, např. archivace účetnictví).
• Omezení zpracování a vznesení námitky.
• Podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Kontakt

S jakýmikoli dotazy ohledně ochrany soukromí se obracejte na: dojo@budoplzen.cz